Waldorf 365 Cloud

Einen Elternsprechtag einrichten

Stichwörter: ElternsprechtagExterne ZugängeEltern-Zugriff

Die Organisation des Elternsprechtags mit Waldorf 365 erfordert nur zwei kleine Schritte von Ihnen. Das Eintragen der Gesprächstermine im Kalender und das Verteilen der Zugangsdaten an die Eltern. Waldorf 365 erstellt automatisch den Raumplan und organisiert die den Anmeldeprozess.

Anlegen der Termine im Kalender

Der folgende Screenshot erläutert, wie Sie in Waldorf 365 einen Elternsprechtag im Kalender anlegen können.

  1. Wählen Sie im Hauptmenü Kalender
  2. Klicken Sie auf das Symbol zum Hinzufügen von Spezial-Terminen und wählen Sie Elternsprechtag.
  3. Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie den Termin wählen, sowie einen Namen und eine Beschreibung eingeben können. Der Name kann zum Beispiel "Elternsprechtag" lauten. Er beschreibt diese Veranstaltung im Kalender. Die Beschreibung wird den Eltern bei der Anmeldung angezeigt und kann Hinweise zur Buchung und zum Ablauf enthalten.
  4. Darunter können Sie die teilnehmenden Lehrer und die verwendeten Räume auswählen.

    Achten Sie darauf, mindestens so viele Räume wie Lehrer anzugeben, da die Software jedem Lehrer einen festen Raum zuteilt.

  5. Wenn Sie im Dialogfenster weiter runterscrollen, können Sie die Zeitfenster für die Gespräche durch Angabe der Start- und Endzeit definieren.
  6. Mit dem Klick auf Zeitraum hinzufügen wird ein neuer Zeitraum hinzugefügt.
  7. Klicken Sie abschließend auf Speichern, um den Elternsprechtag im Kalender einzutragen. Waldorf 365 erstellt hierbei zunächst einen Raumplan und dann für jeden Zeitraum und jeden Lehrer einen Termin, der jeweils von einem Schüler gebucht werden kann.

    Waldorf 365 versucht jedem Lehrer einen Raum zuzuweisen, in dem dieser regelmäßig unterrichtet.

Verteilen der Zugangsdaten

In Waldorf 365 können sich Eltern über sogenannte Externe Zugänge zu Elternsprechtagen oder sonstigen Veranstaltungen anmelden. Dabei handelt es sich um Zugangscodes, die nur eine ganz spezifische Funktionalität der Software freischalten und es nicht erforderlich machen, dass die Eltern als Benutzer zur Cloud hinzugefügt werden.

Waldorf kann wie folgt PDF-Datein erzeugen, die pro Seite einen externen Zugang für einen Schüler enthalten. Diese können klassensatzweise ausgedruckt und verteilt werden.

Das folgende Bild erläutert, wie Sie die Zugänge generieren können.

  1. Wählen Sie im Hauptmenü Einstellungen
  2. Wählen Sie den Bereich Benutzerverwaltung.
  3. Wählen Sie im Filterfeld eine bestimmte Klasse aus.
  4. Aktivieren Sie den Haken ganz links oben. Dadurch werden alle Schüler ausgewählt. Sie können diese natürlich auch einzeln auswählen.
  5. Klicken Sie auf das Symbol zum Erstellen eines externen Zugangs.
  6. Die Passwort-PDF-Dateien werden in einem Extra-Tab bereitgestellt. Achten Sie darauf, dass Extra-Tabs im Browser aktiviert sind.