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Monatliche Deputatsänderungen

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Waldorf 365 ermöglicht eine monatsgenaue Deputatsberechnung. In der Grundeinstellung wird angenommen, dass ab August die Gehälter des neuen Schuljahres ausgezahlt werden. Im Regelfall startet damit der Auszahlungszeitraum im August und endet im Juli des darauffolgenden Jahres. Um den Start des Auszahlungszeitraumes zu ändern, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie im Hauptmenü auf Einstellungen.
  2. Wählen Sie den Bereich Personal.
  3. Geben Sie im Feld Monat der Gehaltsumstellung die Nummer des Monats an, also z. B. 9 für September.
Neben der generellen Einstellung kann für jeden Kurs einzeln angegeben werden, in welchen Monaten er bezahlt wird. Fällt ein Kurs ab einem bestimmten Monat weg, so kann man einfach den Endmonat der Bezahlung ändern, aber den Kurs weiterhin in den Daten behalten, sodass mit diesem Kurs verknüpfte Informationen wie Klassenbucheinträge etc. bestehen bleiben. Dies wird durch die Schritte in dem folgenden Bild möglich:
  1. Klicken Sie im Hauptmenü auf Personal.
  2. Wählen Sie den Bereich Deputat.
  3. Wählen Sie einen Lehrer aus. Es wird eine Jahresübersicht angezeigt.
  4. Rechts werden die Monate der Abrechnung angezeigt, bei einer vollen Abrechnung über das ganze Jahr ist der Schriftzug grau.
  5. Um den Abrechnungszeitraum zu ändern, klicken Sie in die Spalte ganz rechts und geben den Start- bzw. Endmonat geändert an.
  6. Speichern Sie die Änderung.
  7. Links oben kann ein einzelner Monat ausgewählt werden oder die Jahresübersicht.

Die Summe der Deputatsstunden wird unter dem Plan ausgegeben.

Einzel-Deputatsberechnung

Waldorf 365 ermöglicht darüber hinaus eine Einzelberechnung durchzuführen, wie in dem folgenden Bild veranschaulicht:

  1. Wählen Sie einen oder mehrere Kurse für die Einzelberechnung aus.
  2. Klicken Sie auf Einzelberechnung. Es öffnet sich ein Fenster.
  3. Passen Sie ggf. an, in wie vielen Lehr-Monaten der Kurs tatsächlich unterrichtet wurde bzw. wird.
  4. Passen Sie ggf. an, in wie vielen Monaten die Kurse ausgezahlt werden sollen. Wenn die Kurse als Einmalzahlung vergütet werden sollen, ist hier 1 auszuwählen.
  5. Waldorf 365 berechnet, wie viele Deputatsstunden insgesamt für alle ausgewählten Kurse pro Abrechnungsmonat zu zahlen sind. Bei einer Einmalzahlung entspricht dies dem Wert der Einmalzahlung in Deputatsstunden.